ما الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية قد يجد العديد من الأفراد صعوبة في التمييز بين الوثيقة الرسمية وغير الرسمية. وهذا ما دعا إلى تحديد تعريف الوثائق وأبرز الأنواع المستخدمة في حياتنا العملية. نوعه الخاص، وأبرز استعمالاته في الأمور المحاسبية بالدرجة الأولى، ومن خلالها سنتعرف على الفرق بين الوثيقة الرسمية وغير الرسمية.
ما هو تعريف الوثائق
المستندات ذات الشكر العام هي وثيقة يتم من خلالها تأكيد الكلام وإسناده إلى صاحبه ودعمه، وتكمن أهميته في كونه معلومة مكتوبة على ورقة ويمكن أن تكون بين طرفين أو أكثر. تُستخدم القوانين التي تحكم كل دولة والوثيقة في المقام الأول لإثبات الحق، بالإضافة إلى حمايته من الضياع، وبهذه الوثيقة يمكن للمالك المطالبة قانونًا بحقه.
ما هو المستند الموجود على الكمبيوتر
أما المستند الموجود في الحاسب فهو مستند إلكتروني يستطيع المستخدم من خلاله حفظه ونقله عبر البريد الإلكتروني، ويمكن للمستخدم العمل على إصدارها كمستندات تتم من خلال برامج كمبيوتر خاصة والوثيقة الموجودة في يعد الكمبيوتر أيضًا وسيلة لتأسيس الحق وحمايته حتى يتمكن القانون من المطالبة بحق مالك المستند في حال ضياعه، أصبحت الوثيقة والوسائل الأخرى من أبرز الوسائل التي تساهم في التأسيس. وتشكيل الحق القانوني لحماية الأطراف في العلاقات التعاقدية.
ما الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية
وبحسب العديد من المصادر والدراسات المختلفة فقد تبين أن الفرق بين الوثيقة الرسمية وغير الرسمية يكمن في الآتي
- الوثائق الرسمية وهي وثيقة يتم تداولها بين مختلف المؤسسات الحكومية والرسمية والتي ينظمها مختلف المسؤولين الحكوميين، وفقاً للعديد من الأوضاع القانونية المعمول بها في الدولة، ومن ناحية أخرى يتم استخراج هذه الوثائق من قبل الجهات الحكومية.
- المستندات غير الرسمية الوثيقة التي يتم تداولها من قبل الأفراد العاديين والتجار وغيرهم من أفراد المجتمع العام، ويتم توثيقها أو المصادقة عليها من حيث التوقيع والتاريخ من قبل الموظفين العموميين أو الأطراف الذين تمت المعاملة فيما بينهم.
- الملخص الوثيقة الرسمية هي التي ينظمها الموظفون العموميون، والوثيقة غير الرسمية هي التي ينظمها أصحابها.
هل عقد الإيجار وثيقة رسمية
لا، عقد الإيجار هو مستند غير رسمي. بل هو مستند عرفي، ويتم تبادل العقد بين مختلف الأفراد حفاظاً على حقوقهم وأموالهم، ولكي يطالبوا بحقهم أمام القانون في اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستعادة هذا الحق، ووفقاً العديد من المصادر يتم تعريف عقد الإيجار وهو “بيع منفعة معروفة بمقابل معروف”. العقد خاص بكل من الأشياء والأعمال المختلفة، وله أيضًا العديد من الخصائص المختلفة.
ما هي أنواع الوثائق
وتجدر الإشارة إلى أن الوثائق متعددة وأنواع مختلفة، ونوضح أبرزها على النحو التالي
- مستندات المحاسبة
- المستندات المباشرة
- المستندات الحية
- وثيقة اعتقال.
- مستند الصرف.
- وثيقة التسجيل.
- المستندات غير المباشرة
- مشروع قانون.
- التحقق من.
- سند إذني.
- إشعارات الخصم.
- ملاحظات الائتمان.
- كشف حساب.
- المستندات المباشرة
- المستندات التجارية
- مستندات المعاملات للقطاعات التجارية.
- وثائق قطاع المدفوعات.
- وثائق قطاع النقل والخدمات.
- وثائق الرقابة الرسمية.
- وثائق التعليم والجغرافيا
- وثيقة نصية.
- وثيقة الخريطة.
- وثيقة الرسم البياني.
- وثيقة الرسم الإنشائي.
- وثيقة توضيحية.
- وثيقة كاريكاتير.
- وثيقة الجدول الإحصائي.
- المستند موجود في Word.
وصلنا هنا إلى نهاية فقرات مقالنا بعنوان ما الفرق بين الوثيقة الرسمية وغير الرسمية، وقد ألقينا الضوء من خلالها على أهم المعلومات المتعلقة بالوثائق وأنواعها وأهميتها في حياتنا العملية. كما نلقي الضوء بشكل مباشر على عقد الإيجار وطبيعته.