نظام المجلس هو نظام إلكتروني يستخدم عبر الإنترنت يتم من خلاله التحكم في جميع الاجتماعات وإدارتها، مما يسهل عملية الاتصال والتواصل بين أعضاء المجلس، مما يجعل نسخ وتوزيع الملفات الورقية في المجلس بحيث لا تدخلات. والوقت بحاجة إلى التنظيم لموضوعات مختلفة. كل هذه الأمور يمكن القيام بها من خلال موقع المجلس، والذي سنتحدث عنه مطولاً في المتجر.
نظام مجلس جامعة الملك سعود
بدأ العمل في جامعة الملك سعود بنظام المجالس المرتبطة ببداية الدراسة في الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي الحالي، والذي تضمن العديد من الخدمات الجديدة والمميزة، وأهمها فرصة إجراء محادثات فورية. بين الأعضاء دون انقطاع للاجتماعات، مع توفر نظام ولائحة لكل اجتماع حسب نوع الاجتماع.هذا النظام دون الحاجة إلى إحضار نسخ ورقية إلى غرفة الاجتماعات، مع التعامل الإلكتروني مع المستندات والأوراق المختلفة .
يتضمن النظام أيضًا القدرة على إعداد مسودة محضر الاجتماع تلقائيًا في بضع ثوانٍ فقط وإتاحتها للأمانة العامة لمراجعتها وإضافة أي تغييرات نهائية. كما أتاح النظام إمكانية تنزيل المحاضر النهائية للاجتماع على To تقدم إمكانية التمكن من التراجع عنها إذا لزم الأمر.
مجالس جامعة الملك سعود لقيت استحسان أعضاء مجلس الجامعة، حيث تم تجهيز النظام بقدرة على الإعداد التلقائي لأعضاء الاجتماع، بالإضافة إلى توفير الفرص لمن قد لا يكون في المملكة من خلال المناقشات والتعليقات الإلكترونية سواء. أثناء أو قبل الاجتماع.
خلال العام الدراسي الماضي تم عقد أكثر من ثلاثمائة وخمسة وسبعين لقاء ونوقش أكثر من ثلاثة آلاف وستمائة موضوع، وبلغ عدد الملفات التي تم تنزيلها وتوزيعها على النظام الورقي ثلاثة آلاف وأربعمائة وخمسة وسبعين مرفقًا. الملفات إلكترونياً، حيث طرحت فكرة المجالس في الجامعة والمجلس العلمي يجب أن تزيد من فاعلية إدارة الاجتماعات والاستغناء عن توزيع وتصوير المستندات والأوراق وإدارة جميع الاجتماعات بكفاءة عالية وإلكترونياً.
كيفية إضافة مجالس جامعة الملك سعود
يمكن إضافة مجالس من خلال نظام مجلس جامعة الملك سعود بالمملكة العربية السعودية بخطوات بسيطة من خلال التسجيل الكامل لبيانات الجلسة والتي نوضحها بالنقاط التالية:
- قم بتسجيل الدخول بالضغط على هذا الرابط لبوابة نظام المجالس.
- أدخل اسم المستخدم.
- تسجيل كلمة السر.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- تحديد إدارة النظام.
- انقر فوق خيار اللوحة.
- تحديد تحرير اللوحات.
- انقر فوق (إضافة جديد).
- انقر فوق كلمة (إضافة لوحة).
- اكتب اسم المجلس باللغة العربية.
- تسجيل اسم المجلس باللغة الإنجليزية.
- وصف لوحة الجدول.
- اكتب المعلومات التالية للسكرتير:
- اسم اللوحة المستخدمة.
- أدخل البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- سجل رقم هاتف المكتب.
- أدخل معلومات المشرف التالية:
- اسم رئيس مجلس الإدارة.
- أدخل البريد الإلكتروني.
- قم بتدوين رقم الهاتف الخلوي.
- سجل رقم هاتف المكتب.
- اكتب رمز الحماية.
- انقر فوق ‘إرسال.
تسجيل الدخول إلى نظام مجالس جامعة الملك سعود
لجميع الأعضاء الراغبين في التسجيل في نظام المجالس حتى يتمكنوا من حضور الاجتماعات المختلفة إلكترونيًا عبر النظام، يمكنهم الاطلاع على طريقة التسجيل المذكورة في النقاط التالية:
- ادخل إلى بوابة نظام المجالس عبر هذا الرابط.
- سجل اسم المستخدم.
- اكتب كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
كيفية تحرير المجالس
من الممكن تعديل المجالس بطريقة بسيطة من خلال النظام ويجب تغيير تفاصيل المجالس قبل انعقاد الاجتماع في أي وقت، وهي صلاحيات المدير المباشر ومدير النظام، باتباع التعليمات الخطوات أدناه:
- ادخل إلى بوابة نظام المجالس عبر هذا الرابط.
- أدخل اسم المستخدم.
- تسجيل كلمة السر.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- انقر فوق خيار إدارة النظام.
- تحديد المجالس.
- اختر تحرير اللوحات.
- انقر فوق تحرير.
استفسارات حول مقترحات المشورة
عند تقديم طلبات المجالس إلكترونياً عبر الموقع الرسمي للمجالس لتوجيه هذا الطلب إلى مجموعة من المتخصصين في إدارة الجامعة، يجب الموافقة على تلك الطلبات أو رفضها ويمكن تحديد حالة طلبات المجالس من خلال ما يلي خطوات:
- ادخل إلى بوابة نظام المجالس من هنا.
- أدخل اسم المستخدم.
- ادخل رقمك السري.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- انقر فوق خيار إدارة النظام.
- اختيار المجالس.
- تحديد حالة الطلب.
- انقر فوق تفاصيل الطلب.
- يُشار إلى القبول أو الرفض باللون الأخضر.
رابط نظام المجلس الرسمي لجامعة الملك سعود
يمكن المشاركة في نظام مجالس جامعة الملك سعود بسهولة من خلال نظام المجالس الإلكترونية، ونظام المجالس مهم للغاية لعقد الاجتماعات المتعلقة بالجامعة إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي لمجالس جامعة الملك سعود عبر هذا الرابط.