إنشاء بريد إلكتروني رسمي بشكل احترافي باللغتين العربية والإنجليزية، حيث انتشرت خدمة البريد الإلكتروني على نطاق واسع حول العالم في العديد من المجالات المتنوعة، حيث تم استخدامها للدردشة بين الأصدقاء والعائلة، والتواصل مع الشركات والمؤسسات من أجل الحصول على فرصة عمل، وفيما يتعلق بالموقع المرجعي، فأنت مهتم بتزويدنا بالبريد الإلكتروني الرسمي وأفضل شرح طريقة لكتابة بريد إلكتروني رسمي بشرح طريقة احترافية، إلى جانب بعض العينات والنصائح التي ستساعدنا لنا في كتابة البريد الرسمي.
ما هو البريد الإلكتروني الرسمي
البريد الإلكتروني بشكل عام خدمة عبر الإنترنت يمكنك من خلالها إرسال واستقبال الرسائل من مختلف المستخدمين الآخرين، حيث تم استخدام هذه الخدمة في مجال الأعمال من قبل الشركات والمؤسسات على نطاق واسع، ويستمر استخدامها في الازدياد في هذا المجال، حيث سهلت التواصل بين الموظف وصاحب العمل حيث يكون البريد الإلكتروني الرسمي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بلغة بليغة خالية من الأخطاء الإملائية وملتزمة بالآداب الحديثة، حيث تخاطب جهة رسمية من أجل إيصال معلومة محددة و فكرة أو طلب واضح ويتم ذلك عن طريق الإنترنت. [1]
اكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا بشكل احترافي
على عكس البريد الإلكتروني العادي، في البريد الإلكتروني الرسمي، هناك عدد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابتها، وأهمها ما يلي
ابدأ دائمًا في التحية من منطلق الاحترام وجذب المتلقي. من الضروري إكمال حقل “موضوع الرسالة” حتى يكون الغرض من الرسالة واضحًا. تجنب الغموض في الكلام ولكن كن على صواب في الموضوع. الالتزام الرسمي واللباقة في الطلبات والأوامر. لخص الخطاب في الخاتمة. اترك الاسم والعنوان في نهاية الجملة الأخيرة. تأكد من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية
اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باللغة العربية
لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية، يوصى باتباع الخطوات التالية
ابدأ بتحية مثل “عزيزي السيد فلان، تحياتي وأكثر”. توضيح الغرض من البريد الإلكتروني من خلال ملء حقل الموضوع، وكذلك توضيح الغرض من الرسالة بعد التحية، كأنني أقول أكتب في هذه الرسالة للدلالة على هذا الموضوع أو ذاك. تجنب الغموض في أي مكان في الرسالة. لا تستخدم الاختصارات أو المصطلحات. لا تطيل العبارات والجمل. الالتزام بالاحترام في الرسالة كأن يقول نرجو اتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن. مبينا وجود ملفات مرفقة في حال احتوت الرسالة عليها وذلك لتنبيه المستلم بالحصول عليها. أضف عبارة ختامية مناسبة إلى رسالتك. يرجى تضمين اسمك الكامل والمسمى الوظيفي واسم المنظمة التي نعمل معها بالإضافة إلى رقمنا.