إحدى خدمات Google الإلكترونية هي خدمة النموذج الإلكتروني أو الاستبيان الإلكتروني، وهو مهم جدًا للعمليات الرسومية والإحصائية. سنشرح لك اليوم كيفية إنشائه بطرق مختلفة على موقع المتجر، لذا تابعنا

طريقة إنشاء نموذج عبر الإنترنت على قوقل

هناك العديد من الطرق لإنشاء نموذج أو نموذج إلكتروني باستخدام خدمات Google عبر الإنترنت بما في ذلك إنشاء نماذج باستخدام محرر مستندات Google أو بعض الخدمات الأخرى في Google بما في ذلك Google Drive كما هو موضح أدناه

كيفية إنشاء استبيان إلكتروني بسهولة باستخدام مُحرر مستندات Google

يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام مُحرر مستندات Google باتباع الخطوات التالية:

  • انتقل  إلى متصفح الويب Google.
  • سجّل الدخول إلى حساب Google الخاص بالمستخدم عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
  • أو قم بإنشاء حساب مستخدم جديد.
  • في الصفحة الرئيسية، انقر فوق علامة التبويب التطبيقات، ثم انقر فوق خيار Goole Drive.
  • انقر فوق الخيار الجديد، ثم انقر فوق خيار محرر مستندات Google.
  • يمكنك استخدام قائمة الأدوات الموجودة أمامك لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت.
  • بمجرد الانتهاء، يتم حفظ المستند وإرساله إلى الآخرين لملئه.
  • سيتم تلقي الإجابات على الاستبيانات عن طريق البريد الإلكتروني.

 الطريقة التي يعمل بها نموذج جوجل لإنشاء استطلاع جديد

يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام خدمة Google Forms باتباع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى متصفح الويب Google.
  • سجّل الدخول إلى حساب Google الخاص بالمستخدم عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
  • أو قم بإنشاء حساب مستخدم جديد.
  • في الصفحة الرئيسية، انقر فوق علامة التبويب التطبيقات، ثم انقر فوق خيار Goole Drive.
  • انقر على خيار جديد، ثم انقر على خيار نماذج جوجل.
  • أدخل عنوان الاستبيان، ثم أدخل عنوان الوصف المناسب.
  • ثم أضف الأسئلة المراد إضافتها إلى الاستبيان.
  • ثم حدد الأسئلة التي تريدها من الأسئلة الأخرى.
  • ثم انظر إلى جميع الأسئلة عند الانتهاء.
  • ثم يتم الضغط على الزر (إرسال).
  • ومن النافذة المنبثقة يان أختار (رابط).
  • ثم انقر فوق خيار تقصير URL.
  • ثم اضغط على مفتاح (نسخ).
  • ثم إرسال استمارات الاستبيان إلى الجهات ذات العلاقة.
  • ثم ارجع إلى نفس نموذج استطلاع Google Drive مرة أخرى.
  • لمعرفة الإجابات على نماذج الاستبيان، انقر فوق خيار (الإجابات).

طريقة إنشاء نموذج إلكتروني على قوقل من الهاتف

مما سبق نستنتج أنه من السهل إنشاء نماذج استبيان إلكترونية من خلال Google Drive عبر الكمبيوتر، ولكن هناك الكثير ممن يتساءلون عن كيفية إنشاء استبيانات على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية حيث يمكن حمل هذه الأجهزة في أي مكان وفي أي وقت وفي أي مكان، لذلك سنقوم بذلك. ناقش الخطوات التالية معك لإنشاء نموذج استبيان إلكتروني من هاتف محمول:

  • انتقل إلى متصفح الويب الخاص بـ Google.
  • سجّل الدخول إلى حساب Google الخاص بالمستخدم عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
  • أضف عنوان نموذج الاستبيان في الموضع المحدد.
  • ثم أدخل وصف الاستبيان في الفراغ المشار إليه.
  • أدخل عناوين أسئلة الاستبيان.
  • اختيار التنسيق الأمثل لأسئلة الاستبيان من الأسئلة المقالية وأسئلة الاختيار من متعدد، سواء أكان صواب أم خطأ، أو غيرها.
  • تحديد الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
  • ثم اضغط على زر (Send) وهو أيقونة على شكل رسالة مطوية.
  • ثم حدد طريقة التحويل المناسبة.
  • من الممكن بعد ذلك العودة إلى نموذج الاستبيان لتحديد الإجابات وتقييم النتائج.

كيفية إنشاء نموذج إلكتروني في Microsoft من هاتف محمول

تقدم شركة Microsoft Corporation of America لعملائها ميزة تقديم وإنشاء نماذج إلكترونية عبر الإنترنت، ويمكن استخدام هذه النماذج الإلكترونية على الهواتف المحمولة لإنشاء استبيانات باتباع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى موقع Microsoft Forms الرسمي على الإنترنت.
  • في Hotmail أو Outlook، قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر فوق “تسجيل الدخول”.
  • انقر فوق خيار “نموذج جديد”.
  • ثم يتم إدخال عنوان الاستبيان في المكان المحدد.
  • ثم انقر فوق رمز إضافة سؤال لإضافة الأسئلة التي يتكون منها الاستبيان.
  • أضف إلى النموذج جميع الأسئلة من الاستبيان من الأدوات المتاحة.
  • بعد الانتهاء من أسئلة الاستبيان، انقر فوق الزر (معاينة العرض).
  • ثم تحقق من عرض النموذج بالشكل الأمثل.
  • أخيرًا، يتم إرسال نموذج الاستبيان إلى السلطات المسؤولة للتقييم.
  • من الممكن بعد ذلك العودة إلى نموذج الاستبيان لتحديد الإجابات وتقييم النتائج.

نموذج إلكتروني

عادة ما يتم إنشاء النماذج الإلكترونية من قبل السلطات والمؤسسات أو المؤسسات الخاصة بهدف تلقي البيانات التي سيتم جمعها بسرعة وسهولة عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى سؤال المشاركين في الاستطلاع أنفسهم عن محتويات الدراسة، ومؤخرا الاعتماد على تزايد استخدام الأشكال الإلكترونية بسبب الظروف الوبائية السائدة في مختلف البلدان حول العالم، وتتأثر دول العالم بانتشار فيروس كورونا الجديد، مما يجعل التباعد الاجتماعي والتدابير الوقائية ضرورة لا غنى عنها.

استخدام النموذج الالكتروني

هناك العديد من الحالات التي تتطلب استخدام النماذج الإلكترونية ومنها:

  • خدمة العملاء: ترغب العديد من المؤسسات في سماع آراء عملائها حول الخدمات التي تقدمها والحصول على مراجعاتهم حول تلك الخدمات، والتي يمكن القيام بها من خلال النماذج الإلكترونية التي تساعد في جمع المعلومات وتقديم مستوى الخدمة المطلوب للعملاء.
  • المحاسبة: تعتمد معظم شركات المحاسبة على استخدام النماذج والنماذج الإلكترونية للتحكم في أوامر المبيعات ودفع الأموال وتسجيل مطالبات المصروفات واستخراج تقارير الصرف.
  • الصناعة: تعتمد العديد من الشركات الصناعية على النماذج الإلكترونية لتتمكن من إصدار شهادات تدريب للموظفين بالإضافة إلى إصدار طلبات ضمان الجودة أو تحسين الجودة.
  • الهندسة: تستخدم العديد من الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لملء بيانات نموذج تغيير التصميم، وكذلك لتلقي الاستفسارات من العملاء.
  • الموارد البشرية: تستخدم إدارات الموارد البشرية في المؤسسات المختلفة النماذج الإلكترونية لدعم موظفيها في ملء طلبات التوظيف وطلبات التوظيف إلكترونيًا، والتي تستخدم أيضًا في معاملات الموظفين مثل طلبات الإجازة وغيرها