نموذج لكتابة فكرة المشروع، من المؤكد أن فكرة المشروع التي تقترحها هي عمل يستغرق بعض الوقت لتقديم دراسة متأنية للمشروع، ولهذا السبب يلتزم أصحاب أفكار المشروع بنموذج يحتوي على عناصر منظم بشرح طريقة أو بأخرى وبترتيب وخطوات واضحة تسهل عرض الفكرة ودراستها بشكل مفصل ومبسط في نفس الوقت، كل هذا حتى يؤتي الاقتراح ثماره من أجل إقناع المستثمرين بذلك. يمكن القول أن نجاح فكرة المشروع يعتمد بشكل أساسي على فاعلية النموذج الذي قدمت فيه الفكرة وكتبت، وهناك عدة خطوات يمكن اتباعها للوصول إلى نموذج ناجح لكتابة فكرة مشروعك وتها. معكم كل ما يتعلق بأفضل الخطوات لكتابة فكرة مشروع وأهم النماذج والقوالب الخاصة بها.
ما هي وثيقة فكرة المشروع
يشار إلى فكرة المشروع باسم “اقتراح المشروع”، وهو المستند الذي يتم تقديمه إلى الطرف المسؤول للنظر فيه. وتتمثل مهمة تلك الوثيقة في تحديد أهداف ومتطلبات المشروع وأهميته وأسباب إطلاقه. لذلك، فإن الغرض الرئيسي من هذا الاقتراح أو فكرة المشروع هو الحصول على موافقة متخذي القرار – السلطة أو الإدارة المسؤولة – ولفت انتباههم لرعاية المشروع. هناك العديد من القوالب الجاهزة لكتابة فكرة المشروع التي يمكن الالتزام بها، وهي متوفرة بصيغ متعددة أشهرها word و pdf.
كيف تكتب فكرة مشروع
هناك بعض الأسئلة التشغيلية الرئيسية التي يجب مراعاتها ومعالجتها في فكرة المشروع، وهي مرتبطة بالإطار العام للفكرة، وبمجرد تقديمها والإجابة عليها، يمكنك البدء في اختيار نموذج لكتابة فكرة مشروعك، و هذه الأسئلة هي كما يلي
- القيد الثلاثي يسمى أيضًا مثلث إدارة المشروع، ويعني موازنة نطاق المشروع والجدول الزمني والتكلفة.
- الموارد يجب أن تذكر في فكرة المشروع جميع الموارد التي يحتاجها المشروع سواء كانت ثابتة أو متغيرة.
- الجدول الزمني وهي الفترة المحددة والمتوقعة لإتمام المشروع وبدء العمل فيه.
- الميزانية تحديد الميزانية المالية المتوقعة للعمل عليها للمشروع.
- المشكلة الرئيسية توضيح المشكلة الرئيسية التي يحاول المشروع حلها سواء للجهة المسؤولة أو للعملاء.
- منفعة العميل تحديد كيفية استفادة العملاء المحتملين من المشروع بمجرد اكتماله وهدفهم الأساسي.
- مخرجات المشروع وضح العوامل التي سيتم من خلالها قياس نجاح المشروع، والمخرجات التي يتوقع أصحاب المصلحة رؤيتها.
قالب كتابة فكرة المشروع
تتشابه نماذج أفكار المشروع مع بعضها البعض في العديد من العناصر من حيث الشكل العام أو الهدف الرئيسي منها وهو العرض التفصيلي والكامل لفكرة المشروع من جميع جوانبه مع تنظيم هذه الجوانب وتبسيط عرضها ليشمل يبدأ المشروع من الموارد والميزانية والمتطلبات والقيود إلى الحلول والنتائج، وهناك 6 عناصر هي أساس أي نموذج مثالي لعرض فكرة المشروع وهي كالتالي
ملخص تنفيذي
يجب أن يكون الملخص التنفيذي بالضرورة في مقدمة نموذج فكرة مشروعك، وهو عبارة عن نظرة عامة موجزة للعناصر الرئيسية لمقترح المشروع، مثل أهداف المشروع والنتائج المتوقعة. يوصى بأن يتضمن هذا الملخص التنفيذي السريع صورة لما يبدو عليه نجاح المشروع للعميل.
خلفية المشروع
هو قسم خاص لا يتعدى صفحة واحدة من العرض، يتم فيه شرح المشكلة التي تم اقتراح فكرة المشروع لحلها وتناقش جميع جوانب تلك المشكلة من بدايتها إلى حالتها الحالية، وكيف يتم المشروع. أفضل حل لها.
تاريخ
إنه قسم صغير في الاقتراح يتم فيه تحديد المشاريع المتعلقة بفكرتك بشرح طريقة أو بأخرى التي نجحت في الماضي، وربطها بالفكرة الجديدة التي ستتضمن بالتأكيد عناصر أكثر تنوعًا وفعالية من المشاريع السابقة.
حلول
يتناول هذا القسم كيفية حل المشروع لمشكلة يواجهها العميل أو الجمهور المستهدف أو حتى الجهة المسؤولة عن تنفيذ المشروع، مثل توفير خسائر مالية طويلة الأجل أو رفع جودة تلبية احتياجات العميل، مما يعزز التنافسية، وما إلى ذلك وهلم جرا.
المتطلبات والموارد المطلوبة
يعرض هذا القسم كافة الموارد اللازمة للمشروع سواء كانت أساسية أو متغيرة على مدار فترة تنفيذه، بالإضافة إلى كافة الاحتياجات الداخلية والخارجية للقائمين على المشروع.
تفويض
يقدم هذا القسم تعريفًا بمتخذي القرار، بالإضافة إلى تغطية أصحاب المصلحة الذين لديهم سلطة التعامل مع العميل.
نطاق المشروع
يتناول هذا القسم من نموذج الاقتراح جميع الأعمال التي سيتم تنفيذها لبدء فكرة المشروع، مثل المخرجات التي سيتم تسليمها خلال مرحلة التنفيذ من دورة حياة المشروع وحزم العمل.
الجدول الزمني للمشروع
يعتمد هذا القسم على نطاق المشروع، حيث يتم تقدير مدة كل مهمة في دورة حياة المشروع حتى اكتمال تنفيذها وبدء العمل الإنتاجي لها، ويتم مراقبة هذا الجدول ومقارنته بالوقت الفعلي لمعرفة المستوى من التقدم.
ميزانية المشروع
في هذا القسم، يتم تقديم الميزانية المتوقعة لتنفيذ المشروع بناءً على الموارد المطلوبة والتكاليف الثابتة والمتغيرة وجميع النفقات المطلوبة.
البيانات المالية
تكمن أهمية هذا القسم في أنه يهدف إلى إقناع أصحاب المصلحة الداخليين والمستثمرين الخارجيين بفكرة المشروع، حيث سيتضمن الفوائد المالية التي يمكن أن يحققها المشروع عند الانتهاء والفوائد المتوقعة لتوضيح الربحية التي تحققها فكرتك يهدف الى.
نتائج
يتم عرض الآثار التي سيحققها المشروع على الجمهور المستهدف من ناحية، والمسؤولين عن المشروع والهيئة المنفذة من ناحية أخرى، بإيجاز.
الموارد البشرية
يتعلق هذا القسم بأدوار ومسؤوليات موظفي المشروع وتحديد الموظفين المؤقتين والمدة والموظفين لاستمرار المشروع وبعد إطلاقه.
المخاطر المتوقعة للمشروع وإمكانيات نجاحه
من الضروري أن يتواجد هذا العنصر ضمن عناصر أي شكل من أشكال كتابة فكرة المشروع، لأنه يضيف نوعًا من الموضوعية إلى مقترح المشروع بحيث يجعله واقعيًا وليس مجرد فكرة حماسية لصاحبها. استفد من ذلك، واستحضر جميع الأسئلة التي قد تطرح على القارئ في مقترح المشروع، مثل المدير أو الجهة المسؤولة، ثم أجب عليها. الخطوة التالية بعد عرض المخاطر والخسائر المتوقعة هي كيفية السيطرة عليها. تتميز نماذج المشروع المتميزة بوضع خطة مستقبلية متخصصة في إدارة المخاطر المحتملة. المشروع وتقليله.
ملحق
إنه القسم الأخير الذي يتم فيه تقديم المعلومات التي لم يتم تضمينها في الأقسام السابقة من نموذج كتابة فكرة المشروع. ويتضمن المزيد من التفاصيل التوضيحية لبعض النقاط، على سبيل المثال، “الملحق أ” مخصص للحديث بالتفصيل عن الموارد البشرية، و “الملحق ب” لمعالجة الميزانية وماذا حتى ذلك الحين.
كلمة مشروع فكرة كتابة القالب
على الرغم من أن أشكال كتابة فكرة المشروع تختلف حسب نوع المشروع والغرض منه ؛ ومع ذلك، هناك نقاط رئيسية مثل تلك المذكورة وهي مشتركة بين جميع مقترحات المشاريع تقريبًا، سواء كانت فكرة مشروع لتقديم وتسويق منتج أو مشروع تجاري من نوع آخر أو صناعي، وما إلى ذلك، ويمكن للقراء تنزيل مشروع كتابة على شكل كلمة، عبر الرابط “”.
مقترحات المشاريع وأنواعها
يعتمد الشكل الذي ستكتب به فكرة المشروع على نوع الاقتراح الذي سيتم تقديمه أو، بشكل أوضح، طبيعة بيئة المشروع. هناك مقترحات رسمية هي الأسهل من بين الأنواع الأخرى، وهناك مقترحات غير رسمية وغيرها.
اقتراح مشروع رسمي
يُعرَّف الاقتراح الرسمي على أنه الاقتراح المشروح الذي طلبته السلطة أو الإدارة المسؤولة، ويتميز بالالتزام باتجاهات محددة للغاية، لذلك إذا تم استغلال هذه التوجيهات وتوضيحها في نموذج فكرة المشروع، فهناك احتمال كبير الموافقة.
اقتراح مشروع غير رسمي
عادة ما يتم تقديم مقترح المشروع غير الرسمي شفهيًا أو من خلال قناة اتصال غير رسمية. ومع ذلك، يعتبر هذا النوع من المقترحات من أصعب أنواع نماذج كتابة أفكار المشروع لأنه غير مقيد بتوجيهات محددة تساعدك على معرفة أهداف الجهة المسؤولة، لذا فهو يتطلب بحثًا دقيقًا.
اقتراح المشروع غير مطلوب
يعتبر هذا النوع من مقترحات المشاريع من أكثر المشاريع شعبية، وعلى الرغم من أنه من غير المرجح أن يتم قبوله من قبل المسؤولين لأنهم لم يطلبوه في المقام الأول ؛ أما إذا حصلت على الموافقة فهذا يعني إنجاز كبير للمالك وعائدات أكبر، وهذا النوع من العروض هو الذي لم يتم طلبه، ويجب على صاحب الفكرة صياغة نموذج فكرة المشروع بشكل جيد بحيث تكون الجهة المسؤولة يعلم أنها بحاجة إليه.
اقتراح مشروع مستمر
يتعلق هذا النوع من الاقتراح بمشروع قائم على الأساس ولكنه يحتاج إلى الدخول في مرحلة جديدة أو تطوير، لذلك يكون الاقتراح جزئيًا ولا يتعلق بمشروع كامل، حيث يركز على موارد أو ميزانيات جديدة لضمان استمرار المشروع.
أهمية خطة التسويق في نموذج كتابة فكرة المشروع
يعتبر عنصر الخطة التسويقية من أهم العوامل التي يعتمد عليها نجاح فكرة المشروع، وذلك ببساطة لأن التنافسية التي تميز الوقت الحالي في مجالات المشاريع والتجارة تعتمد بشكل أساسي على جودة التسويق واستغلال جميع قنوات الاتصال الممكنة بشكل جيد، ولهذا السبب يجب عليك كتابة فكرة المشروع في نموذج هدفك هو أن تكون قادرًا على تحديد جميع ركائز خطة التسويق بالتفصيل، حيث تعرض مراحل التسويق أثناء تنفيذ المشروع والبدء- فترة المتابعة، والخطة الزمنية لكل مرحلة، وكذلك التفاصيل المتعلقة بكل مرحلة تسويقية، مثل اختيار متخصصي التسويق ذوي الخبرة العالية، وخاصة في التسويق الإلكتروني عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وتقديم محتويات عالية الجودة مرئية وغير مرئية، فضلًا عن التسويق المعتاد في جمهورك المستهدف مثل المتاجر التي ستستفيد من فكرة مشروعك، وأخيرًا، يجب عليك تحديد الميزانية المالية المخصصة o خطتك التسويقية أثناء محاولتك تحقيق التوازن بين الحصول على تسويق عالي الجودة بأفضل ميزانية ممكنة.
نصائح لكتابة فكرة العمل
هناك بعض النصائح التي يقدمها الخبراء والمسؤولون من أصحاب الأعمال الذين يشرفون على النظر في المقترحات الخاصة بأفكار المشروع والموافقة عليها أو الرفض، ومن أبرز هذه النصائح أن نموذج كتابة فكرة مشروعك ليس طويلاً بل صفحاته قليلة حتى لا يشعر القارئ بالملل أيضًا، من الضروري التركيز في الاقتراح على التحدث عن أصحاب المصلحة في المشروع ومخاطبة الأشخاص المناسبين والجمهور المستهدف على وجه الخصوص، لأنهم هم الذين سيهتمون تلك الفكرة إذا كانت مفيدة لهم، وفيما يتعلق بالكتابة، يجب أن تكون اللغة سهلة وبسيطة، واختيار المصطلحات الرسمية التي تكشف عن معرفتك، ولكن في نفس الوقت ليست معقدة. أهم نصيحة هنا هي تضمين آراء العملاء المحتملين في اقتراحك، بحيث يظهر أنك تجري تحقيقًا للبحث في قاعدة عملاء تبحث عن فكرتك أو منتجك.
بهذا نختتم مقالنا عن نموذج كتابة فكرة المشروع، والذي استعرضنا فيه بالتفصيل أهم الأشياء التي يجب معرفتها حول كتابة اقتراح فكرة المشروع والخطوات الواجب اتباعها. اقبل فكرة مشروعك.