في سطور تية، نقدم استقصاءً عن تخطيط إداري يتضمن مفهومه وأهميته ومبادئ أساسية تي تقوم عليها عملية تخطيط، وتي تخطط للقيام بها في وقت ومكان محددين وبطريقة ما، وأكثر معلومات عن مراحل عملية تخطيط وأنواعها، تابعنا على أسطر تية من موقع معلومات.
أبحث عن تخطيط
تعتبر عملية تخطيط من أهم عمليات تي يقوم على أساسها تنفيذ جميع مشاريع إدارية وغيرها من مهام، وتي من خلها يتم وضع أسس تي يقوم عليها مشروع إداري، وتحديد مهام مراد تنفيذها، وكيفية أداء هذه مهام. . ووقت وامتداد مكاني لتنفيذها مع تحديد موارد لازمة لإكمها بطريقة مثلى.
تعتمد عملية تخطيط على تحديد أهداف تي تريد منشأة تنفيذها وتحديد سياسات عامة لتنفيذها ضمن إطار زمني محدد، مع مراعاة وجود عوامل مستقبلية يمكن أن تحدث بشكل مفاجئ، بشرط أن تظل هيئة إدارية عليا عشاق طعام. عين على تنفيذ خطة تي تم تحديدها وتوجيه عاملين إلى تنفيذ لاستكم تنفيذ خطة محددة.
هنا نرى أن أي هيئة إدارية ناجحة تسعى للتطوير وتقدم يجب أن تركز كثير من اهتمامها على عملية تخطيط. إدارة فاشلة هي تي لا تستطيع تحديد أهدافها أو تخطيط لكيفية تنفيذها وبتي لا يمكنها تحقيقها. إنه مهم جدًا، سواء كان ذلك على مستوى فردي أو فردي.
مقدمة في تخطيط تحقيق
تعرف عملية تخطيط بأنها مرحلة تفكير ذهني حول أهداف تي يتوقع تحقيقها، مع مراعاة موارد متاحة لتحقيق أكبر فائدة بأقل تكلفة ممكنة، مع ربط جميع أهداف بفترة زمنية محددة. تطبيق. من كل منهم.
تعددت آراء علماء حول عملية تخطيط، لكنهم جميعًا أكدوا أنها موضوع مسؤول عن تحديد أهداف تي يتعين تحقيقها في مستقبل.
عرّف أحمد سيد مصطفى تخطيط هنا بأنه (فن مواجهة مستقبل، وهو وظيفة مبكرة، أو نقطة بداية لأي عملية، ويشمل ذلك تصميم أهداف وتقييمها واختيار مناسب منها، وتحديد كيفية قيام بذلك. لتحقيقها من خل برامج، وأن تكون هذه أهداف بمثابة معايير لقياس أداء حقيقي، يعتمد تخطيط على عنصرين أساسيين تنبؤ بمستقبل وتحضير للمستقبل.
وفقًا لهنري فايول، يتضمن تخطيط تنبؤ بما سيبدو عليه مستقبل، بما في ذلك استعداد لذلك مستقبل.
هنا نلاحظ أن عملية تخطيط تقوم على
- تنبؤ بمستقبل.
- استخدام موارد وقدرات متاحة.
- يساعد على تطوير خطط بديلة للظروف متغيرة.
- تخطيط عملية ذهنية.
أهمية تخطيط
لا شك أن تخطيط هو حجر زاوية ذي يساعد أي فرد أو مؤسسة على تعامل مع مستقبل غير مؤكد.
- يساعد مديرين إداريين للمنشآت مختلفة على اتخاذ قرارات صحيحة.
- يساعد على تطوير عمليات اتص متبادل بين إدارات وإدارات منظمة، وتحويلها إلى سلسلة مترابطة تساعد على تحقيق أهداف مشتركة.
- يوفر مراقبة مستمرة لتنفيذ مهام محددة لتحقيق أهداف مطلوبة.
- يساعد على استخدام موارد وقدرات مادية وبشرية متاحة بطريقة مثلى للتمكن من تحقيق أهداف.
- يساعد على تقليل معدل مخاطر من خل توقع احتمات مستقبلية.
- يساعد على تسهيل عملية مراقبة داخلية وخارجية.
- تقليل مصاريف مية تي يتطلبها ترشيد استخدام أمثل للموارد بما يعود بنفع على زيادة دخل مؤسسة.
- تنمية مهارات ذهنية للمدراء من خل وضع خطط وبرامج مصممة لتسهيل تحقيق أهداف.
مبادئ تخطيط أساسية
يعتمد تخطيط على عدة مبادئ أساسية، بما في ذلك
- شمولية.
- واقعية.
- تكامل أجزاء.
- تنسيق.
- فاصل زمني.
- مشاركة نشطة.
- بعد مكاني.
- توفير إمكانات وموارد لازمة.
مراحل تخطيط
تعتمد عملية تخطيط على سلسلة من مراحل متتية تي تتكامل مع بعضها لتحقيق أهداف مؤسسة، ولا يمكن بدء بمرحلة دون استكم مرحلة سابقة حتى تحقق عملية تخطيط أهداف مرجوة
- جمع معلومات هي خطوة تي يتم خلها استكم جميع بيانات ومعلومات وإحصاءات رسومية متعلقة بأهداف تي تسعى مؤسسة إلى تحقيقها.
- إنشاء افتراضات يتم تدوين جميع افتراضات تي سيتم وضع خطة على أساسها لتنفيذ أهداف مطلوبة.
- تعريف أهداف خل هذه خطوة يتم استكم أهداف أساسية تي تسعى مؤسسة إلى تحقيقها، بإضافة إلى استخراج أهداف فرعية مبنية عليها.
- تحديد بدائل متاحة تتم خطوة تحديد بدائل من خل متطلبات موارد تي يحتاجها مشروع، ويتم تقييم هذه بدائل عن طريق قياس كفاءة كل بديل على حدة.
- اختيار بديل أمثل من خل جميع بدائل تي تم تحديدها سابقًا، نحدد بديل ذي سيقودنا إلى هدفنا، ويمكن مقارنة كل بديل وفقًا لمدى ملاءمته وعائد قصير وطويل أجل، وقد يكون هناك مزيد من أ. بديل متاح حيا.
- تحديد خطوات عمل خل هذه خطوة، يتم تطوير أفضل طرق لتنفيذ بديل، لأن خطة تي تم تطويرها قد لا تكون ناجحة بسبب ظروف متغيرة في مستقبل.
- موافقة على خطة وموافقة عليها بمجرد انتهاء من إعداد خطة، سيكون من ضروري موافقة وموافقة على بدء تنفيذها من قبل سلطة إدارية عليا.
- بدء تنفيذ خطة بعد موافقة على بدء تنفيذ خطة من قبل سلطة إدارية عليا، سيتم تعميم هذه خطة على جميع إدارات مؤسسة للبدء في تنفيذها.
- متابعة تنفيذ خطة خل هذه مرحلة يتم مراقبة تنفيذ خطة من أجل تقييم وتصحيح مسار لتحقيق أهداف في حة انحراف، ولضمان تحقيق أهداف. أهداف مرجوة للمؤسسة.
أنواع تخطيط
تتضمن عملية تخطيط إداري أربعة أنواع رئيسية
تخطيط استراتيجي
- تخطيط استراتيجي مصطلح مرادف للإدارة إستراتيجية، لأنه فن وعلم يتعامل مع تطوير استراتيجيات محددة لتحقيق أهداف مرجوة، ثم تنفيذها وتقييم نتائج محققة، ومقارنتها باحتياجات وأهداف منظمة في على مدى طويل.
- كما يرتكز تخطيط استراتيجي على تكامل كافة قطاعات وأقسام مؤسسة من مية ومحاسبة وتسويق وموارد بشرية من أجل تحقيق أهداف إستراتيجية للمؤسسة.
تخطيط تكتيكي
- تعمل خطط تكتيكية على تفصيل خطط إستراتيجية وتحويلها إلى خطط محددة أصغر، مع ربطها بعمليات محددة للمؤسسة. تعني خطط تكتيكية انتباه إلى أدوار ومسؤوليات سلطة إدارية معنية بمسؤوليات أصغر لتحقيق أهداف استراتيجية. خطط.
خطط تشغيلية
- خطط تشغيلية هي تلك خطط تي يتم تطويرها من قبل مديري مستوى أدنى داخل منظمة، بحيث تكون هذه خطط مسؤولة عن جميع إجراءات وعمليات تي تحدث داخل مستويات أدنى من منظمة، ومديرين مسؤولين عن هذه خطة هم مسؤولون عن تفاصيل من مهام يومية للمنظمة بكفاءة عية.
- خطط تشغيلية هي خطط مستمرة لفترة زمنية أو خطط شخصية على مستوى فردي يتم استخدامها مرة واحدة، أي أنها ستنتهي ولن يتم استخدامها مرة أخرى.
- مث على استخدام فردي للخطط تشغيلية هو تحديد ميزانية شهرية من أجل تطوير إعلانات ترويجية لمنتج معين لزيادة مبيعاتك.
خطط طوارئ
- تتضمن خطط طوارئ أو تخطيط للطوارئ حدوث كوارث طبيعية وأزمات كبرى داخل منظمة، وستشمل أيضًا حدوث مشكلات شائعة مثل فقدان بيانات أو علاقات عمل وموظفين، لذلك يتم تخطيط لها يوميًا كجزء لا يتجزأ منها. عمل روتيني.
- عندما يتم تخطيط للتخطيط للطوارئ من أجل استجابة للمخاطر محتملة، في نفس وقت يمكن معجتها وعدم استجابة لها فقط من خل تجنب حدوثها من خل تأمين شركة وعمليات استثمار متعددة.
استنتاج تخطيط للتحقيق
وفي ختام نستطيع أن نقول إن تخطيط من وظائف رئيسية للجهات إدارية وأهمها أساس عمل إداري ومؤسسي وفردى. يتم تحديد أهداف مستقبلية للمنظمة ووسائل مطلوبة من خل تحديدها. مع عدة بدائل لاختيار أفضل طريقة لتحقيق هذه أهداف من خل عملية تخطيط.
كما يهدف تخطيط إلى تنبؤ بمخاطر وتحديات مستقبلية تي قد تواجهها مؤسسة، مع وضع خيارات مثلى لمواجهتها وكيفية تجنب مخاطرها قدر إمكان، وحتى منع تكرارها في مستقبل.
أخيرًا، قدمنا لك تفاصيل تحقيق حول تخطيط إداري، بما في ذلك مراحل تخطيط وأهميتها وأنماطها، ولمزيد من موضوعات تابعنا على موقع راوي عربي معلومات.