من بين مزايا قواعد البيانات، يتم تعريف قواعد المعلومات على أنها مجموعة من عناصر البيانات المنطقية التي ترتبط ببعضها البعض بعلاقة رياضية، حيث تتكون قاعدة المعلومات من جدول واحد أو أكثر، مثل سجل الموظف وغيره، وتقوم قواعد البيانات بعمل يسهل التعامل مع البيانات والبحث عنها بسهولة.
الجدير بالذكر أن قواعد البيانات يتم استخدامها من قبل العديد من المؤسسات والجامعات والمراكز الحكومية والخاصة وغيرها في عملها، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تسهيل العديد من العمليات للمستخدم، وتوفر ميزة خاصة جدًا وهي تعديل البيانات بسهولة، والآن سننتقل للإجابة على السؤال التالي نعرضه في بداية هذا المقال بعنوان “ملامح قواعد البيانات”.
ميزات قواعد البيانات
جدير بالذكر أن القواعد المعلوماتية لها مزايا عديدة جعلتها محط أنظار الجميع، وجعلت التعامل معها جميع الحكومات والمؤسسات والمراكز، ومن أشهر سمات قواعد المعلومات، على النحو التالي:
- سرعة الوصول واسترجاع البيانات.
- توفير المساحات الضخمة التي تشغلها مكاتب الأرشيف.
- تكامل البيانات.
- سهولة مشاركة البيانات الرقمية مقارنة بالبيانات الورقية.
- السرية والأمان في حفظ البيانات.
- امتلاك التقارير، حيث تسهل التقارير على المؤسسات دراسة نقاط الضعف والقوة في عمل المؤسسة، حتى تتمكن من تطوير الأداء على مختلف المستويات المحاسبية أو الإدارية أو الإنتاجية وتحقيق عائد ربح جيد.