بحث عن التنظيم – موسوعة قلوب

  تأتي كلمة التنظيم من مصدر الأنظمة، المنظمة تشارك في جميع المجالات، على سبيل المثال تنظيم العمل يعني إدارته وتنظيمه، بينما التنظيم السياسي يعني مجموعة من الأشخاص الذين لديهم الأخلاق السياسية والقواعد التنظيمية التي تحدد وسائل العمل الخاصة، المنظمة. إنها مجموعة لها علاقة رسمية مع بعضها البعض من أجل تحقيق هدف وإنجاز معين.

أهمية المنظمة:

1. وجدوا أن المنظمة تقسم العمل بين أعضائها مما يؤدي إلى تركيز وتقييد الموظف على عمله.
2. تساعد المنظمة في خلق المناخ المناسب لتدريب أعضائها وتنمية مواهبهم وتزويدهم بما ينقصهم، وتعمل المنظمة على زيادة الولاء والولاء للمنظمة.
3. تجد أن المنظمة تقوم بتوضيح الإجراءات التي يجب اتباعها في كل قسم، مما يؤدي إلى الإغاثة وتدفق العمل.
4. تضمن المنظمة إنشاء وسائل اتصال رسمية وغير رسمية بين مختلف أجزاء الهيئات الإدارية، مما يسهل تبادل المعلومات بين المستويات المختلفة.
5. تعمل المنظمة على إيجاد طريقة مناسبة لإرسال واستلام القرارات من الجهات المختلفة، وتقوم بذلك من خلال إيصال هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية الدنيا والعليا وتزويد الموظفين بجميع المعلومات اللازمة لتنفيذ العمل.

أنواع  التنظيم

تنقسم االتظيمات إلى نوعين رئيسيين: التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي:

1_ التنظيم الرسمي:

يعتمد التنظيم الرسمي على القوانين واللوائح الموجودة داخل المؤسسة وتجد أن المنظمة مشتقة من الهيكل الرسمي ويتم ذلك من خلال الوعي والوعي لتنسيق العمل المرتبط بالمنظمة لتحقيق الأهداف المرجوة. الأنماط، بما في ذلك ما يلي:

• الترتيب الرأسي:

يتم هذا التنظيم من خلال امتلاك كل رئيس سلطة مطلقة يوجه من خلالها مرؤوسيه، كما يتمتع المرؤوسون بسلطة مطلقة لتوجيه مرؤوسيهم، وهذا للوصول إلى أدنى مستوى من العمال، وتتحرك السلطة مباشرة من الأعلى إلى الأسفل. يسمى التنظيم المباشر أو التنظيم العسكري وله العديد من المزايا:

1. تعيين صلاحيات خاصة بوضوح لكل مستوى.
2. يتم تحديد مهام كل موظف داخل المنظمة.
3. سرعة اتخاذ القرار.
4. توافر فرص تدريب جيدة للعمليات التي تتم بشكل مباشر وفي بيئة تنظيمية.

مساوئ التنظيم الرأسي:

1. لا يشجع هذا النوع من التنظيم على تقسيم العمل لأن المدير هو الذي يتخذ القرارات بشأن مرؤوسيه.
2. الإرهاق يؤدي إلى إصلاح شامل للرؤساء.
3. لا يمكنك المشاركة في أنشطة مهمة مثل التخطيط والبحث والتطوير وما إلى ذلك.

• التنظيم الوظيفي:

في هذه المنظمة يمكنك أن تجد كل وحدة إدارية في المؤسسة مكرسة لمهمة معينة، وتدير كل ما يتعلق بها. من المعروف أن المنظمات تضم عدة أقسام مثل قسم التسويق وقسم المشتريات وقسم الإنتاج، والتي لها العديد من المزايا المتمثلة في النقاط التالية:

1. الوصول إلى التعاون بين الموظفين في جميع أقسام المنظمة المختلفة.
2. التخصص في المهن والمهام.

مساوئ التنظيم الوظيفي:

1. التأخر في إتمام بعض الأعمال حيث فات الأوان على الوقت المخصص
2. ضبابية السلطة وعدم وضوحها.
3. عدم المرونة.
4. احتكار السلطة داخل المنظمة من قبل عدد قليل من الأشخاص ذوي الخبرة.

2_ التنظيم غير الرسمي:

يمكن العثور على هذه المنظمة في جميع المنظمات لأنها شبكة من العلاقات الشخصية والاجتماعية التي ستجدها بين أعضاء المنظمة والمنظمات التي كانت مهتمة بهذا النوع من المنظمات وهذا بسبب تأثيرها الهام على عمل الموظفين داخل هذه المنظمة، حيث تقدم المنظمة غير الرسمية العديد من الخدمات لجميع أعضائها. تساعد على تنمية القيم الثقافية للمجموعة وتحقيق مكانة عالية، ومن خصائصها الرئيسية ما يلي:

• القضاء على نقاط الضعف التي تظهر في التنظيم الرسمي.
• يساعد على تلبية الاحتياجات النفسية لكل عضو في المنظمة من خلال اللقاءات بين أبرز أعضاء المنظمة.
• إن تقوية العلاقات وقنوات الاتصال بين الموظفين في المنظمة هو السمة الأكثر تميزًا للتواصل غير الرسمي وهي فعالة للغاية.

مساوئ التنظيم غير الرسمي:

• يمكن أن يتعارض هذا مع أهداف المنظمة، وهو يفعل ذلك من خلال القادة غير الرسميين الذين يطلبون من العمال عدم العمل، مما يخلق العديد من المشاكل والخلافات.