كيف أكتب عذرا للتغيب المرضي عن المدرسة والجامعة؟
قد يحتاج بعض الطلاب إلى كتابة عذر عن الغياب، ويكون السبب في تعرضهم لحالة مرضية معينة، وأن الحالة المرضية تمنعهم من الذهاب إلى الجامعة أو المدرسة، وفي حالة عدم إبلاغ إدارة الجامعة. يمكن اتخاذ إجراءات تأديبية بحق الطالب، لذلك يجب أن يقدم الطالب عذرًا مرضيًا عن الغياب، وسنبدأ بإظهار كيفية كتابة كل عذر للغياب على حدة أدناه.
كيف أكتب عذرا عن غيابي المرضي من الجامعة؟
أثناء كتابة عذر الغياب يجب على الطالب الالتزام ببعض التعليمات حتى يتمكن من كتابة العذر مع الشك السليم، وهذه التعليمات على النحو التالي.
- على الطالب أولاً أن يقول مرحباً، وذلك بكتابة بعض الكلمات الرقيقة في بداية الخطاب، ولا مانع من كتابة جملة لمدح جهود إدارة الجامعة بشكل عام.
- يجب على الطالب كتابة الكلية التي التحق بها مع ذكر التخصص والشعبة التي يدرس فيها.
- على الطالب كتابة أسباب الغياب المرضي مع بعض الإيضاح ويفضل إرفاق صورة من التقرير الطبي للطالب ضمن عذر الغياب المرضي.
- يجب على الطالب بعد ذلك أن يذكر التاريخ الخاص الذي بدأ فيه يشعر بأعراض المرض، مما أدى في النهاية إلى منعه من الالتحاق بالجامعة، وتحديداً إذا كان المرض من نوع المرض المعدي.
- يجب على الطالب بعد ذلك كتابة مدة الإجازة المرضية المطلوبة لفترة التعافي من هذا المرض والتي حددها الطبيب المعالج، والأفضل أن تطلب من الطبيب المعالج كتابة ذلك بوضوح في تقريرك الذي سترفقه ضمن عذر الغياب.
- تقوم بإرسال ذلك العذر عبر البريد الإلكتروني إلى إدارة الجامعة، أو من خلال الموقع الرسمي للجامعة.
عذر التغيب المرضي عن المدرسة
على الطالب المريض أن يكتب طلب عذر لمرضه يمنعه من الالتحاق بالمدرسة، وذلك بالتقيد ببعض التعليمات والملاحظات الخاصة، وهي كالتالي.
- وفي بداية الخطاب يوجه الطالب التحية لمدير المدرسة ويفضل التحية الإسلامية “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.
- يكتب الطالب اسمه كاملاً كما هو مسجل في ملفه الأكاديمي داخل المدرسة.
- يكتب الطالب اسم المدرسة التي يرتادها، ثم يكتب الفصل الذي يدرسه، وإذا كان الطالب في المرحلة الثانوية فعليه تحديد القسم الذي ينتمي إليه.
- يجب على الطالب أن يكتب بوضوح سبب المرض الذي تعرض له، ويمنعه من الالتحاق بالمدرسة بشكل واضح.
- يجب على الطالب تحديد الوقت الدقيق الذي بدأت فيه أعراض ذلك المرض بالظهور عليه بالعذر الذي سيرسله.
- نكتب المدة الزمنية لعلاج هذا المرض والتي حددها الطبيب المعالج، ويفضل إرفاق نسخة خاصة من التقرير الطبي الذي دونه الطبيب بخصوص الطالب.
- يكتب الطالب الاسم الكامل لولي الأمر، ثم يوقع ولي الأمر في نهاية الخطاب، وتوجه الرسالة إلى مبنى المدرسة، إلى إدارة شؤون الطلاب.
استمارة جاهزة لعذر الغياب المرضي عن المدرسة
قد يحتاج البعض إلى استمارة جاهزة لعذر التغيب المرضي عن المدرسة، وذلك للتأكد من أنهم اجتازوا جميع التعليمات لعذر الغياب، ولضمان القبول من المدرسة، ونسخة خاصة بها. تم توفيرها لك على موقعنا الإلكتروني، وهو كالتالي.
إلى السيد مدير المدرسة …… (يجب كتابة اسم مدير المدرسة)
تحياتي المقبل.
أقدم لكم بصفتي ولي أمر الطالب / ….. (الاسم الكامل للطالب).
الطالب في مدرسة ….. (اسم المدرسة) في الفصل ……… شعبة …… ..
أعتذر نيابة عن الطالب لعدم تمكنه من الحضور إلى المدرسة، وكان ذلك يبدأ من تاريخ (كتابة تاريخ الغياب)، بسبب حالة الطالب الطبية، وعدم رغبتنا في فضح باقي الطلاب. لخطر الإصابة، وسأعمل جاهدا مع الطالب لتعويض ما فاته من الدروس التي فاتته خلال فترة الإجازة المرضية، تم التأكيد على أن الأعراض المصاحبة للمرض قد بدأت للطالب ابتداء من تاريخ…. (تاريخ ظهور المرض) والطبيب المعالج المذكور في التقرير الطبي المرفق ببيان أن الطالب يعاني من ……… وأن الفترة اللازمة لإتمام العلاج هي ………. يوم بعد التي يمكن للطالب أن يبدأ دراسته من المدرسة.
شكرا على وقتك و تفهمك.
اسم ولي الأمر/ …………….
توقيع ولي الامر/ ……………….
نموذج جاهز لعذر التغيب المرضي عن المدرسة pdf
يقوم البعض بالبحث عن بعض النماذج التي يمكنهم استخدامها مباشرة، دون الحاجة إلى إعادة كتابتها مرة أخرى، بمجرد إدخال البيانات المطلوبة فقط في النموذج، حتى لا تضيف الكثير من الوقت، وحتى لا تنسى بعض البيانات المهمة، أو لديك أي أخطاء في الطلب. تدقيق إملائي، لذلك قمنا بتزويدك بتنسيق الرسالة في إصدار pdf، والذي يمكنك الوصول إليه بالضغط على “”.
استمارة جاهزة لعذر التغيب المرضي عن وثيقة المدرسة
في حالة رغبتك في إصدار قابل للتحرير بالكامل، يمكنك تحديد نموذج بتنسيق doc، وهو تنسيق برامج Microsoft Word، والذي يتيح لك العمل على تعديل العديد من العبارات والقيام بالعديد من التطورات داخل الطلب قبل إرسالها، أو طباعته بخلاف نسخة pdf، ويمكنك الحصول على نسخة من عذر جاهز للمدرسة لاستمارة الغياب المرضي بتنسيق doc، بالنقر فوق “”.
كيف تكتب الأعذار للسفر
في بعض الأحيان قد يضطر البعض إلى تفويت الذهاب إلى العمل أو المدرسة أو حتى الجامعة، وقد يكون السبب في ذلك بسبب أسباب السفر، والتي قد تنجم عن أسباب خارجة عن إرادتهم. .
- بادئ ذي بدء، يجب على المتقدم كتابة اسم المدرسة أو الحفلة التي سيتغيب عنها.
- بعد ذلك يلزمه السلام، ويفضل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- كتابة اسم الطالب أو الموظف كاملاً كما هو مثبت في الأوراق الثبوتية.
- يكتب اسم المنظمة أو المدرسة التي سيتغيب عنها.
- وعليه أن يذكر السبب الرئيسي لغيابه، وهو السفر، مع ذكر أسباب السفر التي اقتضت السفر، والتي قد تشمل زيارة أفراد الأسرة في حالة مرض أحدهم.
- في الختام يكتب مقدم الطلب عبارات الشكر الطيبة مع التوقيع في نهاية الخطاب.
- في حالة عدم بلوغ المتقدم السن القانوني، يجب على ولي أمره التوقيع على الخطاب.
أعذار مقنعة للموظفين بالتغيب عن العمل
من أجل قبول عذر الغياب الذي تقدمه إلى جهة العمل أو الدراسة، يجب أن يكون طلب عذر الغياب مبررًا بأسباب مقنعة، من بينها ما يلي.
- المرض لا يحق لأي إداري أو مسئول أن يطلب حضور المريض للعمل أو الدراسة بشكل قد يعرض حياته للخطر أو يعرض حياة الآخرين للخطر، لذا فإن الإجازة المرضية من الأعذار التي يقبلها. السلطات الإدارية على الفور، لأنها إحدى الظروف خارج الإرادة الفردية.
- الظروف الأسرية الطارئة في بعض الأحيان يحتاج الولي في الأسرة إلى التغيب عن العمل بسبب ظروف قهرية، وذلك لأن أحد أفراد الأسرة يعاني من مشكلة صحية، أو حادث، وهو من الأمور العاجلة التي يحتاجها عائل الأسرة. يجب أن تكون الأسرة حاضرة، وهي من الأعذار المقبولة للغياب في أي جهة إدارية، ويتم الأمر بمجرد إبلاغ مدير العمل أو المدرسة بسبب الغياب، وسيتم قبول اللب. على الفور، ولكن يشترط أن تكون هناك مصداقية مع الموظف أو الطالب في مثل هذه الحالات، لأنه في حالة اكتشاف نفاق الغائب، فلن يقبل أي أعذار عن غيابه بعد ذلك.
- الإصابات في حالة إصابة الموظف أو العامل أو الطالب نفسه، تعتبر هذه حالة مرضية، ويجب أن تكون الإصابة عائقاً أمام أداء الموظف أو الطالب لعمله بشكل صحيح.
- الوفاة في حالة وفاة أحد الأقارب وخاصة إذا كان من أقارب الدرجة الأولى يتم قبول طلب الغياب بالصيغة التي ينظمها نظام العمل ليقوم الغائب بدوره في حضور الجنازة. ومراسم الحداد ولكن هناك بعض أصحاب العمل قد يطلبون ذلك إرفاق صورة من شهادة الوفاة ليتم قبولها.