من محاور تشكيل فريق العمل
من أجل ضمان النجاح والاستمرارية في العمل، يجب عليك إنشاء فريق ناجح يمكنك الاعتماد عليه. لذلك، هناك عدد من المحاور الأساسية المهمة في تكوين فريق العمل، منها
- اعمل على تحديد أهداف ذكية.
- تحديد دور كل شخص بدقة.
- اقبل الاختلافات ورحب بالتنوع في الفريق.
- جرب بانتظام.
- شارك بثقافة مشتركة في الفريق.
- الالتزام الكامل بالمسؤوليات التي يحددها قائد العمل.
- بناء قيادة قوية قادرة على الانضباط وتطبيق قواعد العمل.
- تكوين علاقة قوية وجيدة بين فريق العمل.
- تعرف على الموظفين شخصيا.
- تحديد أهداف ذكية إذا كنت تريد أن تكون فريقًا قويًا، فعليك الالتزام بالأهداف الذكية التي يمكن تحقيقها في فترة وجيزة، والعمل على متابعة سير العمل بشكل منتظم، مما يساهم في تحقيق التطورات والمزيد من الإنجازات، ضمان التقدم في سير العمل.
- تحديد دور كل شخص بدقة من أهم الأسس التي يعتمد عليها نجاح فريق العمل العمل بدقة وأداء دور كل فرد والمهمة المحددة بدلاً من العمل على تكريس الجهود دون جدوى.
- جرب بانتظام عليك أن تجرب أشياء جديدة، حتى لو كانت تمثل بعض المخاطر. يتيح لك هذا التعلم من الأخطاء واكتساب خبرات جديدة وتوفير فرص تعليمية. أثبتت الدراسات والتجارب أن التجريب والمخاطر يزيدان من النجاح، ولكن جزءًا فقط من الوقت يخصص للتجارب الجديدة.
- الترحيب بالتنوع يجب أن تكون مدركًا ومدركًا تمامًا أن فريق العمل لا يمكن أن يكون على مستوى واحد من التنوع، حيث توجد العديد من المهارات المتنوعة ومستويات الخبرة المختلفة، بالإضافة إلى الخلفيات التعليمية المتنوعة، لذلك تقبل الأشخاص الذين يختلفون معك في الرأي والتفكير حتى تتمكن من اكتساب المزيد من الخبرات وتنوع الأفكار والأهداف.
- مشاركة ثقافة مشتركة على الرغم من الترحيب بالاختلافات، يجب أن يتبنى الفريق ثقافة مشتركة معينة، وقد تكون هذه الثقافة ضمنية ويوافق عليها الفريق بوعي، ولكن يجب أن تكون هناك إرشادات واضحة أمام الفريق لا ينبغي تجاوزها ويجب أن تلتزم به بالكامل.
- التواصل الفعال لا يمكنك أن تتخيل أن هناك فريق ناجح ومتميز بدون طريقة للتواصل الفعال بين أعضاء الفريق، بعد كل دور ومسؤولية للفرد يتم تحديدها بحيث تكون الأمور واضحة للجميع وفي حال حدوث مشكلة الشخص المسؤول عن ذلك يجب تحديده.
- القيادة القوية لكي يصل فريق العمل إلى أهدافه ويحقق الأهداف المطلوبة، فإن القيادة القوية والحازمة مطلوبة، والقائد الحازم هنا هو القائد القادر على تحقيق أهداف العمل وضمان نجاحه بالإضافة إلى التعاون المستمر والتواصل مع فريق العمل وتحفيزهم على أداء العمل بشكل أفضل.
- التعرف على فريق العمل على المستوى الشخصي تساعد هذه الخطوة كثيرًا في تطوير فريق العمل والمساهمة في تحقيق الأهداف وتخفيف الضغط عن الموظفين.
أحد محاور تشكيل مجموعة العمل هو مناقشة المجموعة
1- تحديد الأهداف بشكل واضح تشكيل الفريق وتحديد الهدف من وراءه هو الخطوة الصحيحة الأولى، ولكن بعد ذلك يجب إجراء مناقشة جماعية يتم فيها توضيح دور كل شخص في الفريق وتقسيم المهام إلى أهداف رئيسية والأهداف الرئيسية، والتأكيد على توزيع المهام بشكل عادل أمام بعضها البعض وتوضيح كافة المعدات والعمل المطلوب مناقشته.
2- تحديد التوقعات المناقشة الجماعية مهمة للغاية، فهي توضح الكثير من الأشياء، وتضع حدًا للتوقعات، وتشجع المساهمات، حتى لو كانت صغيرة، مما يحسن العمل ويزيد من القدرة على إدارة الخلافات الحتمية المتوقعة لتحدث بعد بدء العمل.
3- مراقبة ومراجعة العمل بعد تحديد مهام كل شخص على حدة، يتوقع أعضاء فريق العمل التحدث معهم ومناقشتهم حول الأدوار وكيفية أدائها بشكل صحيح، بالإضافة إلى الأخطاء والعقبات التي تعيقهم. الوصول إلى الأهداف.