مفهوم الفعالية
هناك العديد من المفاهيم التي لا نعرف عنها الكثير، بالإضافة إلى بعض المصطلحات التي تستخدم للتعبير عن بعض الموضوعات دون معرفة معناها الدقيق، لذلك من المهم وضع تعريفات ومعاني واضحة لها.
ومن المفاهيم التي تحتوي على أكثر من تعريف مفهوم (الفعالية)، وسوف نشرح مفهوم الفعالية في الفقرات القادمة وهي
- الفعالية هي مؤشر أو مقياس يعبر عن مدى نجاح المؤسسة أو المنظمة في تحقيق أهدافها التي أنشئت من أجلها، بالإضافة إلى قدرتها على التكيف مع الظروف المحيطة والبيئة.
- هناك من يخلط بين مفهومي الفاعلية والفاعلية، لكن العديد من العلماء يعتبرهما مصطلحين لهما نفس المعنى.
تحديد مفهوم الفعالية
يختلف مفهوم الفعالية من حيث وجهات النظر الفكرية، وذلك من حيث معناه الواضح والدقيق والشامل. وقد حدده بعض العلماء على النحو التالي
- العالم بارنارد عرّف الفعالية على أنها الدرجة التي يمكن أن تصل إليها المنظمة وتحقق أهدافها.
- العالم ألفار أوضح أن الفاعلية هي مدى قدرة المنظمة على البقاء والنمو والتكيف، دون اعتبار للأهداف التي تسعى إلى تحقيقها، حيث تتعامل المنظمة في إطار تحقيق أهدافها في ظروف بيئية غير مستقرة، يجعل خلق توازن ديناميكي مع التكيف. البيئة هي أحد المتطلبات الأساسية لوجودها.
- يتضمن مفهوم الفاعلية بعدا أوسع وأشمل من حيث تحقيق الأهداف، وهذا المفهوم يستمد منطق قبوله من خلال واقع المنظمة كنظام مفتوح، بالإضافة إلى تعامله مع بيئة متغيرة تحتوي على عدد. من الجوانب غير المؤكدة.
الفرق بين الفاعلية والفعالية
هناك من يعتقد أن الفاعلية والفاعلية تعبيرين لهما نفس المعنى ولكن هذا غير صحيح حيث يختلف مفهوم الفعالية عن الفاعلية إلى حد كبير أي أن الاختلاف بينهما يشمل المعنى والنطاق والاستخدام كذلك، وهذا واضح من خلال تعريف كليهما، وفيما يلي سوف نشرح الفروق بين مفهومي الفعالية والفاعلية على النحو التالي
- حسب المجال المستخدم (الفاعلية) لا تهتم باستخدام الموارد، فهي تنظر في تحقيق الأهداف بأي شكل من الأشكال، وبالطبع هذا المفهوم يختلف عن (الفعالية)، وهي العلاقة بين الأهداف المحققة ومقدارها. الدخل المستخدم.
- في مجال الطب الفاعلية هنا هي كمية الدواء أو تركيز الدواء أو الجرعة، أي الجرعة المطلوبة من دواء معين، لكي يحدث التأثير المطلوب، ولكن مفهوم (الفعالية) هنا يختلف عن هذا، فهو يعني مدى قدرة الدواء على إحداث تأثير.
- في تصميمات الإضاءة مفهوم (الفعالية) هنا هو مقدار تدفق الضوء الذي يخرج من المصدر الرئيسي للضوء المستخدم، والذي يمكن قياسه باللومن، بينما يشير مفهوم (الفعالية) إلى كفاءة منتجات الإضاءة المستخدمة .
- اللغويون طوروا شرحًا واضحًا لمفاهيم الفاعلية والفاعلية، فعرفوا (الفعالية) على أنها تأثير وجدوى الفعل، حيث أنه مصدر مركب لصيغة الموضوع، بينما (الفعالية) تشير إلى المبالغة في الفعل.
الفرق بين الكفاءة والفعالية
هناك العديد من التعريفات التي وضعها علماء الإدارة لمفهومي الفعالية والكفاءة، حيث اختلفوا في وضع تعريف ثابت لكل منهما، وكثير من الناس يخلطون بين المفهومين ويعتبرونه مفهومًا ذا معنى واحد، لكن هذا ليس صحيحًا. لكل منهما تعريف واستخدام مختلف عن الآخر، وهذا سوف نشرح في الفقرات التالية.
- يحتوي مفهوم (الفاعلية) على العديد من المفاهيم والتعريفات التي تختلف باختلاف المجال المستخدم فيه، وعلى الرغم من وجود تعريفات عديدة له إلا أنه من الممكن تحديد المعنى الرئيسي له والتخصص الذي يستخدم فيه. بعض الكلمات البسيطة، حيث يمكن تعريف كليهما
- (الكفاءة) هي القيام بالأشياء الصحيحة لتحقيق أهداف الشركة، وهذا يعني أن الفعالية قد تحقق لنا الأهداف المرجوة، ولكن بدون الاستخدام الأمثل لموارد المنظمة.
- (الكفاءة) تعني القيام بالأشياء الصحيحة بالطريقة الصحيحة، من أجل الحصول على أكبر فائدة ممكنة، وهذا سيساهم في توفير موارد الشركة سواء في الوقت أو الجهد أو المال.
- من الضروري لكل مؤسسة أن تتأكد من أنها تعمل على تحقيق الكفاءة والفعالية في كامل عملياتها، وكأن الكفاءة تطبق فقط، وهذا قد يعرض الشركة للابتعاد عن تحقيق أهدافها المرجوة إلى حد كبير، بالإضافة إلى ما إذا يكون التركيز أو التركيز على الفعالية بشكل منفصل. هذا يمكن أن يؤدي إلى هدر كبير للموارد
تحديد الفعالية في التدريس
تتطلب الفعالية في التدريس معرفة العديد من الأطراف للمشاركة فيه، فعلى سبيل المثال، تعني الفعالية القيام بالأشياء الصحيحة لتحقيق الأهداف، لكن العملية التعليمية هي عملية لها العديد من الأهداف ومشتركة بين العديد من الأطراف.
- يمكن أن يكون الهدف الأساسي من العملية التعليمية عملية تعليمية ومعرفية وسلوكية، تشارك فيها إدارة المدرسة والمعلمين والطلاب والأسرة، لذلك يجب أن تكون الأهداف واضحة لجميع الأفراد من أجل تحقيق الفاعلية في التدريس.
- من أجل الوصول إلى أهداف الفعالية في التدريس وأهداف العلوم التربوية أيضًا، يجب وضع بعض المعايير الواضحة، بالإضافة إلى وضع معايير تضمن قياس مدى وصول المدرسة إلى أهداف التدريس، مثل العملية التعليمية. هي عملية مستمرة ومتطورة.
الفرق بين الكفاءة والفعالية والأداء
تستخدم هذه التعبيرات على نطاق واسع وواضح في العمليات الإدارية، كما أنها تستخدم في إدارة الموارد البشرية، لذلك من الضروري معرفة الفرق في المعنى بينهما، حيث أن لكل منهما معنى وهدف مختلف عن الآخر.
- (الفاعلية) وهي مرتبطة بشكل مباشر بتحقيق الأهداف التي تم وضعها، ولكن الفعالية لا تنظر إلى الموارد واستخداماتها، بل تركز على تحقيق الأهداف المرجوة فقط.
- (الكفاءة) تعني القيام بالأعمال التجارية بطريقة صحيحة، أي ما يضمن الاستخدام الأفضل والصحيح للموارد، لذلك عند تقييم منشأة أو عمل أو موظف من حيث الكفاءة.
- (الأداء) ويشمل إنجاز مهمة معينة يتم تحديدها مسبقًا، وهو الإنجاز الحقيقي لجميع المهام المطلوبة.
أهداف الحدث
تُقاس الفاعلية بمدى قدرة هذه المنظمة أو المؤسسة على تحقيق الأهداف، وكذلك دون الحديث عن التكلفة أو الإشارة إليها، حيث تمثل العلاقة بين المخرجات الحقيقية والمخرجات المتوقعة، وهذا يعني العلاقة بين الخدمات المنتجة والسلع، مقارنة بالمستويات التي تم التخطيط لها. في السابق.
يتم تحديد فعالية منظمة أو مؤسسة أو فرع أو قسم أو حتى خطة أو مشروع من خلال الأهداف التي تريدها وتحتاج إلى الوصول إليها، ويتم تحديدها من خلال
- قدرة المؤسسة المدروسة على التكيف مع ظروف الطوارئ واتخاذ القرارات السليمة في جميع الظروف.
- قدرة الشيء قيد الدراسة سواء كان شركة أو منظمة أو فريق عمل أو مشروع على تحقيق الأهداف التي وضع من أجلها.
- تحديد القدرة على الاستمرار والتطوير والتحديث مع الوقت لرفع مستوى الفعالية بشكل دائم.
عوامل الإدارة التي تؤدي إلى إدارة فعالة
تشمل هذه العوامل
- الأساليب الإدارية العلمية الحديثة المستخدمة.
- درجة التكامل بين اجزاء وادارات التنظيم الاداري.
- التصور الصحيح للمفاهيم والمعرفة.
- مقدار وكميات وأنواع الموارد البشرية والمادية المتاحة.
- حرية التنقل، درجة الاستقلالية التي تتمتع بها المنظمة في مواجهة البيئة المحيطة، أو مصادر التنفيذ، أو السلطة والسيطرة.
- المناخ الاجتماعي والاقتصادي والسياسي السائد.
- درجة الخصوصية والوضوح في نظام اتخاذ القرار، من خلال التنظيم والموضوعية للمعايير المستخدمة للوصول إلى القرارات.