يتساءل أصحاب الشركات التجارية عن مقدار الغرامات المفروضة على عدم تجديد السجل التجاري في السعودية ما لم يتمكنوا من إبراء الذمة المالية التي تطبق على شركاتهم بسبب تأخير تجديد السجل التجاري .. لا أعرف. الإجابة على هذا السؤال مقدمة من وزارة التجارة السعودية، بالإضافة إلى شرح طريقة تجديد وإصدار السجل التجاري إلكترونيًا والرسوم المطلوبة لذلك.
ما هو السجل التجاري
يُعرّف السجل التجاري بأنه كتاب يحتوي على بيانات التجار ومؤسساتهم التجارية، ويجب أن تتضمن هذه البيانات المعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري وجميع التعديلات التي تطرأ عليه. وبالتالي، فإن السجل التجاري هو النظام الذي يتم من خلاله جمع البيانات والمعلومات عن جميع التجار والشركات. وزارة التجارة في السعودية هي المسؤولة عن تقديم خدمات السجل التجاري للمؤسسات والشركات التجارية.
تجديد سجل تجاري
يجب على أصحاب الشركات تجديد السجل التجاري لشركاتهم في السعودية لمواصلة ممارسة نشاطهم التجاري بشكل قانوني، وتعمل وزارة التجارة السعودية على تقديم خدمة تجديد السجل للشركات إلكترونيًا. تمكينهم من تجديد سجلاتهم التجارية، باستثناء الشركات المساهمة. وبالتالي، يمكن لأصحاب الشركات تجديد سجلاتهم التجارية من خلال تنفيذ بضع خطوات دون الحاجة إلى الذهاب إلى مكاتب وزارة التجارة في السعودية.
اظهار الكل
ما هي عقوبة عدم تجديد السجل التجاري
أوضحت وزارة التجارة السعودية رداً على أحد المتابعين عبر حسابها على تويتر أنه لا توجد عقوبة لعدم تجديد السجل التجاري، ولكن يتم احتساب جميع السنوات السابقة لانتهاء السجل التجاري، عندما يذهب مالك الشركة لتجديده. السجل التجاري بإحدى الطرق المتاحة.
كيفية تجديد السجل التجاري
يتم تجديد السجل التجاري من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية باتباع الخطوات التالية
- انتقل إلى خدمة تجديد السجل التجاري للشركات “”.
- انقر على أيقونة “بدء الخدمة”.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم باستخدام رقم المعرف وكلمة المرور.
- انقر فوق رمز “اتخاذ القرار”، ثم انقر فوق “اختيار ترقية”.
- املأ جميع البيانات المطلوبة في الحقول المحددة.
- قم بة البيانات المدخلة للتأكد من صحتها.
- تقديم طلب تجديد سجل تجاري.
- يتم إصدار challan لدفع الرسوم ثم إرسالها إلى رقم الهاتف.
- يتم دفع رسوم challan من خلال إحدى طرق الدفع المتاحة.
- مباشرة بعد دفع الرسوم يقوم المستخدم بطباعة السجل التجاري.
- بعد طباعة السجل التجاري يتم تجديد السجل التجاري دون زيارة فرع وزارة التجارة.
شروط تجديد السجل التجاري
يجب على أصحاب الشركات، لتجديد سجلهم التجاري، استيفاء المتطلبات التالية
- الشركة لديها رخصة تجارية سارية المفعول.
- وجود سجل تجاري أساسي ساري المفعول.
- يجب تجديد السجل التجاري قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية.
- دفع رسوم تجديد السجل التجاري باستخدام طرق الدفع المتاحة.
- سداد أي التزامات مالية على الشركة.
ما هي رسوم تجديد السجل التجاري
ذكرت وزارة التجارة في السعودية أن الرسوم المطلوبة لتجديد السجل التجاري تختلف من شركة إلى أخرى. هي شركات ذات مسؤولية محدودة وشركات ذات شراكات محدودة أو مشتركة ؛ ومن خلال الموقع الرسمي نتعرف في الفقرتين التاليتين على رسوم تجديد السجل التجاري في السعودية حسب نوع الشركة.
رسوم تجديد السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة
لأصحاب الشركات لتجديد السجل التجاري للشركات ذات المسئولية المحدودة، يجب دفع مبلغ 1200 ريال سعودي إلى السجل الرئيسي للشركة خلال عام، بالإضافة إلى دفع رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف حسب النوع. النشاط التجاري في الشركة وحسب الدرجة لكل سنة وأيضًا تجديد السجل التجاري الفرعي خلال عام بدفع مبلغ 600 بالإضافة إلى دفع رسوم الغرفة التجارية بالريال السعودي الذي تختلف حسب نوع النشاط المعين في الشركة والدرجة لكل عام.
اظهار الكل
رسوم تجديد السجل التجاري لشركات التضامن المحدود أو التضامني
حتى يتمكن أصحاب الشركات من تجديد السجل التجاري للشركات ذات الشراكة المحدودة أو التضامنية، بالإضافة إلى دفع رسوم الغرفة التجارية، يجب دفع مبلغ 800 ريال سعودي في السجل التجاري الرئيسي خلال عام. والتي تختلف حسب نوع نشاط السجل التجاري والدرجة في كل عام. بالإضافة إلى دفع رسوم الغرفة التجارية، دفع مبلغ 400 ريال سعودي سنويًا لتجديد السجل التجاري الفرعي، والذي يختلف حسب نوع نشاط السجل التجاري والدرجة لكل عام.
كيفية إصدار السجل التجاري
تقدم وزارة التجارة السعودية خدمة إصدار سجل تجاري جديد إلكترونيًا، ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة السعودية “”.
- انقر فوق رمز تسجيل الدخول في الجزء العلوي من الصفحة.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم باستخدام رقم المعرف وكلمة المرور.
- تسجيل الدخول إلى خدمة السجلات التجارية الخاصة بي.
- الدخول في خدمة إصدار سجل تجاري.
- إدخال بيانات السجل التجاري هو أحد الخيارات المتاحة.
- اختيار النشاط في المستوى الأول والثاني والثالث.
- لا يمكن اختيار أكثر من نشاط في المستويين الأول والثاني، ولكن يمكن للعميل اختيار أكثر من نشاط في المستوى الثالث، بشرط ألا يتجاوز عدد الأحرف لكل نشاط 350 حرفًا.
- تحديد مدة السجل التجاري والتي تتراوح من سنة إلى خمس سنوات.
- أدخل جميع البيانات المتعلقة بالسنة المالية ورأس المال وعنوان المنشأة ومعلومات الاتصال.
- قم بة البيانات المدخلة للتأكد من صحتها.
- تقديم طلب إصدار سجل تجاري بعد الإطلاع على البيانات.
- يتم إصدار challan لدفع الرسوم ثم إرسالها إلى رقم الهاتف.
- دفع رسوم الفاتورة من خلال أي من طرق الدفع المتاحة.
- مباشرة بعد دفع الرسوم، يقوم المستخدم بطباعة مستند السجل التجاري.
- بعد طباعة مستند السجل التجاري يتم إصدار السجل التجاري دون الحاجة لزيارة فرع وزارة التجارة.
شروط اصدار السجل التجاري
يسمح للأفراد في السعودية بإصدار سجل تجاري بعد استيفاء الشروط التالية
- ألا يكون المتقدم من العاملين بالقطاع الحكومي.
- يجب أن يكون عمر المتقدم أكثر من 18 عامًا.
- تقديم المستندات الخاصة بتسجيل التاجر.
- إحضار شهادة مشاركة من غرفة التجارة أو الصناعة.
كم هي رسوم التسجيل التجاري
أعلنت وزارة التجارة عن رسوم خدمة إصدار سجل تجاري جديد عبر موقعها الإلكتروني، وهذه الرسوم هي كالتالي
- يتم دفع 200 ريال سعودي عند إصدار السجل التجاري الرئيسي لمدة عام واحد، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية، والتي تختلف أيضًا حسب نوع نشاط السجل التجاري ودرجة الاحتفاظ به لكل عام.
- بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية، يتم دفع 100 ريال سعودي عند إصدار السجل التجاري الفرعي لمدة عام، والتي تختلف أيضًا حسب نوع نشاط السجل التجاري والدرجة التي يتم الاحتفاظ بها كل عام.
اظهار الكل
كيفية إلغاء سجل تجاري منتهي الصلاحية
في حالة انتهاء صلاحية السجل التجاري للتاجر، يمكنه إلغاء هذا السجل وشطبه من سجلات وزارة التجارة باتباع الخطوات التالية
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة السعودية “”.
- انقر فوق رمز تسجيل الدخول في الجزء العلوي من الصفحة.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم باستخدام رقم المعرف وكلمة المرور.
- تسجيل الدخول إلى خدمة السجلات التجارية الخاصة بي.
- الضغط على أيقونة “الخيارات” الموجودة أمام السجل التجاري.
- تحديد السجل التجاري المطلوب شطبه.
- انقر فوق رمز “شطب”، ثم حدد سبب الشطب.
- انقر على أيقونة “إرسال الطلب”.
- بعد قبول الطلب، اضغط على خيار “طباعة” للاحتفاظ بشهادة حق الكتابة.
طرح أصحاب الشركات أسئلة حول غرامة عدم تجديد السجل التجاري في السعودية. لذلك قدمنا لهم هذا المقال الذي علمنا خلاله أنه لا توجد غرامة مالية في حالة التأخر في تجديد السجلات التجارية للشركات، ويتم احتساب السنوات السابقة عند تجديد السجل التجاري.