كيف تعمل الوكالة الالكترونية 1444
أطلقت وزارة العدل السعودية بوابة نجيز لتكون البوابة الإلكترونية التي يمكن من خلالها إنجاز المعاملات المختلفة إلكترونياً، ومن أهم الخدمات التي تقدمها هذه البوابة خدمة إصدار وكالة إلكترونية.
لا تحتاج عملية إصدار تلك الوكالة إلى المحكمة، فهي تتطلب فقط وجود حساب مسجل في منصة أبشر، وأن يكون للمستفيد وكالة سابقة، وأن يكون عدد العملاء واحدًا فقط.
لإكمال هذه الخدمة، يجب عليك القيام بما يلي
- ادخل على موقع وزارة العدل بالضغط على هذا.
- من الصفحة الرئيسية ومن قسم منشورات كاتب العدل، انقر على “إصدار توكيل إلكترونيًا”.
- سيتم نقلك إلى صفحة أخرى تتضمن تفاصيل الخدمة. في تلك الصفحة، انقر فوق “أدخل الخدمة”.
- سيتم تحويل الموقع إلى بوابة نجيس، ثم الضغط على “استخدام الخدمة”.
- يتم تسجيل الدخول من خلال الوصول الموحد الوطني عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والرمز المرئي.
- ثم انقر فوق “تسجيل الدخول”.
- ثم أدخل رمز التحقق الذي سيتم إرساله في رسالة نصية، ثم اضغط على “تسجيل الدخول”.
- في الصفحة التالية، انقر على “الوكالة والإقرارات” ثم اختر “خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية”.
- سيظهر وصف للخدمة، ثم اضغط على “دخول الخدمة”.
- بعد ذلك يتم إدخال بيانات المدير وهي نوع الهوية ورقم الهوية والاسم، ثم الضغط على “التالي” ثم اختيار نوع الوكالة.
- ثم انقر فوق “إضافة وكيل” ثم أدخل نوع الهوية ورقم الهوية وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف المحمول وسعة الحفلة.
- ثم اضغط على “حفظ”.
- بعد التأكد من بيانات الوكيل اضغط على “التالي”.
- في الخطوة التالية، يتم تحديد نص الوكالة، ثم النقر على “التالي”.
- ثم يتم تحديد تاريخ الانتهاء، ثم الضغط على “التالي”.
- بعد مراجعة الوكالة اضغط على “موافقة”.
- سيتلقى المستخدم رسالة نصية على هاتفه المحمول تحتوي على كلمة المرور المؤقتة، قم بإدخال هذا الرقم ثم الضغط على “تنفيذ”.
- وبذلك تكون عملية اصدار الوكالة الالكترونية قد اكتملت بنجاح.
كيفية تسجيل وكالة الكترونية
تقدم هذه الخدمة لكتاب العدل، حيث يمكنهم تسجيل الوكالة من خلال البوابة الإلكترونية للوزارة، حيث يتم تعبئة نموذج بمعلومات بيانات المدير والوكيل والوكالة.
ثم يحصل مراجع كتاب العدل من النظام على رقم الطلب لاستكمال تسجيل الوكالة في كتاب العدل.
ومن أهم شروط تلك الخدمة عدم وجود وكالة سابقة، وأن يزيد عدد العملاء عن واحد، وأن تزيد مدة الوكالة عن 4 سنوات، وأن الوكالة عالية الخطورة تحتاج إلى التوثيق.
يجب أن تذهب هذه الخدمة إلى كاتب العدل، وبعد إصدار التوكيل لأول مرة لدى كاتب العدل ؛ يمكن اصدار الوكالة الكترونيا.
لتسجيل الوكالة الإلكترونية يجب القيام بما يلي
- ادخل على موقع وزارة العدل بالضغط على هذا.
- من الصفحة الرئيسية ومن قسم منشورات كاتب العدل، انقر على “تسجيل وكالة”.
- سيتم نقلك إلى صفحة أخرى تتضمن تفاصيل الخدمة. في تلك الصفحة، انقر فوق “أدخل الخدمة”.
- في الصفحة التالية، انقر فوق “تسجيل تطبيق جديد”.
- سيتم نقلك إلى صفحة أخرى، في تلك الصفحة يتم تحديد نوع الوكالة، ثم انقر فوق “التالي”.
- في الصفحة التالية اضغط على “إضافة عميل” ويتم إدخال بيانات العميل وهي نوع الهوية ورقم الهوية وتاريخ الميلاد.
- ثم انقر فوق “بحث”.
- ستظهر بيانات العميل حسب الرقم التعريفي الذي تم إدخاله، ويتم إدخال رقم الهاتف المحمول واسم العميل، ثم الضغط على “حفظ”.
- انقر فوق “التالي” لإدخال بيانات الوكيل، ثم انقر فوق “إضافة وكيل”.
- في الصفحة التي ستظهر، اختر نوع الهوية، وأدخل رقم الهوية، وتاريخ الميلاد، ثم انقر على “بحث”.
- ستظهر بيانات الوكيل حسب رقم الهوية الذي تم إدخاله، أدخل رقم الهاتف المحمول واسم الموكل، ثم اضغط “حفظ”.
- ثم انقر فوق “التالي” لتحديد نصوص الوكالة المراد تضمينها.
- ثم انقر فوق “التالي”.
- ثم يتم تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الوكالة، ثم الضغط على “التالي”.
- في الصفحة التالية، سيظهر نص الوكالة. بعد مراجعة الوكالة، اضغط على “تقديم الطلب”.
- ستظهر رسالة كالتالي (تم حفظ الطلب بنجاح).
- لطباعة التوكيل واعتماده من كاتب العدل، يتوجه المستفيد إلى أقرب كاتب عدل برقم الطلب للتحقق من الهوية وإصدار التوكيل رسميًا.
طريقة التحقق من الوكالة
يمكن من خلال هذه الخدمة الاستعلام عن حالة الوكالات الإلكترونية الصادرة عن كتاب العدل أو المحاكم في مختلف أنحاء المملكة، وذلك من خلال القيام بما يلي
- ادخل على موقع وزارة العدل بالضغط على هذا.
- من الصفحة الرئيسية ومن قسم منشورات كاتب العدل، انقر على “التحقق من الوكالة”.
- سيتم نقلك إلى صفحة أخرى تتضمن تفاصيل الخدمة. في تلك الصفحة، انقر فوق “أدخل الخدمة”.
- في الصفحة التالية أدخل رقم الوكالة المراد الاستعلام عنها ورقم هوية أحد أطراف الوكالة.
- ثم انقر فوق “بحث”.
- ستظهر بيانات الوكالة وحالتها وما إذا كانت صحيحة أم منتهية.
- سيُظهر أيضًا حالة العميل الذي تم الاستفسار عنه وما إذا كان توكيله لا يزال ساريًا أو تم إلغاؤه.
- لعرض النص الكامل للوكالة وشروط التوكيل، انقر فوق “عرض”.
- ستظهر نسخة من صك الوكالة تحمل توقيع كاتب العدل الرسمي.
للمزيد، يمكنك رؤية